Tilauksen saatuaan PMC:n tulee vahvistaa, onko kyseessä uusi asiakas vai uusi tuote. Jos kyseessä on uusi asiakas tai uusi tuote, PMC:n on vahvistettava tilauksen huomiota vaativat asiat (mukaan lukien näytetilaus ja määräkoetilaus), seurata asiaankuuluvia tietoja tilauksen huomioimista vaativien asioiden mukaan perustamisen ja tuotannon varmistamiseksi tilauksesta eikä poikkeavaa tilannetta suunnittelun aikana.
Materiaalitarpeet
PMC:n tulee ensin tarkistaa materiaaliluettelo, analysoida sitten materiaalien kysyntätila, laskea materiaalien määrä ja materiaalien ostopäivät sekä vahvistaa materiaalien määrä ja materiaalien saapumisaika hyvän varaston ja fyysisten esineiden vahvistuksen mukaan, jotta jatkuvaan materiaaliin, ei tyhjää materiaalia, ei varastoa.
Epänormaalia materiaalia
Toimittajan IQC lähettää käsittelyilmoituksen kelpuuttamattomista saapuvista materiaaleista ja PMC suorittaa erityiskeräilyn, lajittelun, uudelleentyöstön, korjauksen ja eräpalautuksen käsittelyn todellisen tilanteen mukaan sekä vahvistaa saapuvien materiaalien toimituspäivän. ostajan kanssa ajoissa. Käsitellessään hätämateriaaleja PMC:n tulee ilmoittaa IQC:lle etukäteen ja vaatia qc:tä tekemään tarkastustulokset lyhyen ajan kuluessa materiaalien saapumisesta. PMC:n tulee seurata varastointia ja online-tilaa tilauksen toimitukseen asti.
Suunnittelun muutosmateriaali
Muutosilmoituksen saatuaan PMC:n tulee varmistaa, onko tilaukselle kysyntää, ja tarkistaa varasto välittömästi. Jos se on romua, ilmoita välittömästi varaston johtoon romuttamaan kaikki. Jos on muodollinen tilausvaatimus, tee ostotilaus ajoissa, ilmoita suunnittelun muutosmateriaalien vaatimus ja vahvista toimittajan toimituspäivä.
Jos materiaali on korjattu raskaan teollisuuden toimesta, PMC:n tulee välittömästi ilmoittaa valmistajalle sen korjaamiseksi ja varastoimiseksi. Jos käyttö on rajoitettua, PMC ilmoittaa varastolle, että se merkitsee ja erottaa rajallisten vaatimusten mukaisesti. Kun varastomateriaalien ylijäämä käytön jälkeen on vähemmän kuin yksi tilaus, se koskee romutusta. Voidakseen jatkaa käyttöä PMC:n on hallittava varaston käyttötila ja haettava romutusta, kun ylijäämää on vähemmän kuin yksi tilaus.
Hätämateriaalit
Kun tilauksen toimitusaika on lyhyt ja materiaali on poikkeuksellisen suuri, syntyy vaikeuksia materiaalin toimitusajassa toimittajalta. PMC:n tulee ilmoittaa syy PR-tilausta tehdessään ja pyytää ostajaa vastaamaan kiireellisesti. PMC ilmoittaa asianomaisille osastoille lopullisen toimitusajan.
Jos kyseessä on PMC puuttuva tilaus, on tarpeen ilmoittaa tilanteesta ja tehdä kiireellinen materiaalikäsittely tilauksen normaalin toimituksen varmistamiseksi. PMC:n tulee listata hätämateriaalit joka viikko, selittää ja seurata poikkeavaa tilannetta viikoittaisessa kokouksessa.
Järjestys muuttuu
Muutostilausilmoituksen saatuaan PMC:n tulee välittömästi tehdä luettelo toimituspäivämäärän muuttamisesta ja ilmoittaa ostajalle toimitettavasta osasta tai muutettavasta määrästä sekä ilmoittaa muutoksesta toimittajalle. Viivästyttää peruutettujen ja toimittajan jo valmistamien osien toimitusta tarvittaessa.
Tuotantoaikataulu
Vahvista materiaalin toimituspäivä etukäteen hankinnassa, ilmoita ajoissa esimiehelle mahdollisista poikkeavista tilanteista ja sovi teknisen osaston kanssa, onko korvaavaa, neuvottele tuotantosuunnitelman muutossuunnitelmasta, asioi asiaankuuluvan henkilöstön kanssa ja osastoille ajoissa ja vahvista tulos.
Toimituspäivää ei voida noudattaa
Selvitä ongelma, ilmoita asiasta asianmukaisille yksiköille ajoissa ja toimita viivästysraportti ja hankinta useita päiviä ennen tilauksen toimituspäivää. Ostoksen lopullinen toimituspäivä vahvistetaan ja PMC ilmoittaa viipymättä asianomaisille yksiköille tilauksen myöhästyneen toimituspäivän.
Tylsää materiaalia
PMC jokaisen kuukauden alussa, mukaan varaston tylsä bom käsitellä, kun varaston kiertonopeus on erittäin alhainen tai yksinkertaisesti istua käyttämättömänä materiaalia (korroosio tai vaurioita jne.) ja määrä pienempiä pitäisi tehdä romu hakemus, suurilla rahasummilla rahojen nostamisesta takaisin tehtaalla, jakamiseen, vaihtoon ja korjaukseen, hajakäyttöön, myyntiin, luovuttamiseen, tuhoutumiseen. Jos on tilauskysyntää ja varasto on hyväksytty, tulee noudattaa ensin sisään, ensin ulos -periaatetta ja tehdä uusi ostotilaus osalle, joka ei riitä tilaukseen.
PMC:n johto pitää viestintää ja koordinointia erittäin tärkeänä, joten PMC:n on välttämätöntä seurata ja koordinoida yrityksen liiketoiminnan myynti-, tuotanto- ja toimitus-, hankinta-, suunnitteluteknologia- ja laadunvalvontaosastot keskellä.